Tasks¶
La pestaña Tasks ajusta las dos cosas que deciden cómo se ve su día: la rutina que marca su ritmo, y los números que usa el planificador cuando reserva tiempo en su calendario.
Rutina¶
Cómo la vista Today marca el ritmo de su día: con cuánta antelación reserva tiempo para tareas, y cuándo pasa de la vista de la mañana a la revisión de la tarde.
Rebalance horizon. Con cuántos días de antelación reserva tiempo para tareas el plan de la tarde. Un horizonte corto mantiene el plan ceñido y cercano; uno largo permite a Empi colocar trabajo que vence dentro de semanas, a costa de un plan que se mueve más. Su plan limita el máximo (consulte Planes y facturación).
Evening cutover. Cuándo Today pasa a la rutina de la tarde.
- Smart elige el momento a partir de su calendario. Usted establece el minimum free gap (cuánto debe durar un bloque libre para contar como buen momento para el cambio) y la earliest cutover hour (Smart nunca elige un momento anterior a ella). En un día completamente lleno sin ningún hueco, usa su alternativa: o bien una fixed hour o la last free slot encontrada en su día.
- Manual cambia a una hora fija que usted establece, sin importar lo que diga su calendario.
Evening routine reminder. Actívelo para recibir una notificación en el cambio de la tarde y no perderse la revisión. Consulte Notificaciones.
La rutina en sí (Review, Capture, Plan, y luego el cierre de la fase de descanso) se describe en Rutinas.
Planner¶
Cómo reserva tiempo para tareas el planificador: tamaños de bloque, cuántos se suceden seguidos, cuántas tareas se mantienen en curso y qué prioriza. Consulte Planificación para saber qué hace el motor con estos números.
Min slot size. El bloque más pequeño que reservará el planificador. Súbalo si odia los fragmentos de 15 minutos; el coste es que el tiempo sobrante por debajo de esta duración queda sin programar.
Max slot size. El tope de un solo bloque reservado automáticamente. Una tarea más larga que esto se divide en subbloques seguidos. Bájelo para forzar variedad en un día, súbalo para tandas largas sin interrupciones.
Break after y Break duration. Tras esta cantidad de minutos de trabajo continuo, el planificador reserva un descanso de esta duración en su calendario. Una reunión o un trayecto ya cuentan como descanso, así que no se inserta ninguno adicional después de ellos.
Planner pipes. En cuántas tareas intenta el planificador mantenerle trabajando a la vez. Es un objetivo flexible: el planificador lo superará si esa es la única forma de cumplir un plazo, y se lo indica cuando lo hace.
Scheduling priority. Dos formas de resolver el equilibrio entre las mejores horas y las menos interrupciones:
- Focus first: el trabajo de concentración reclama primero sus horas de máxima concentración, aunque eso implique repartir el tiempo de una tarea a lo largo del día para caer en las mejores franjas.
- Reduce switching: los bloques de una tarea para un día se mantienen en una sola tanda continua, aunque sea fuera de las horas punta, de modo que cambia de contexto con menos frecuencia.
Horas de máxima concentración¶
Las horas en las que hace su mejor trabajo de concentración profunda. El planificador coloca las tareas de concentración profunda dentro de estas ventanas primero y mantiene el trabajo ligero fuera de ellas.
Es una preferencia flexible, no una regla estricta: nunca retrasa una tarea ni incumple una fecha de vencimiento para proteger una hora punta. Si no establece ninguna ventana, el planificador simplemente trata cada hora programable como igualmente buena. Las ventanas se trazan sobre la misma cuadrícula semanal que sus franjas horarias.