انتقل إلى المحتوى

خصائص المهمة

عمود PROPERTIES في لوحة تفاصيل المهمة هو حيث تخبر Empi بماهيّة المهمة ومتى يجب أن تحدث. معظم الخصائص هي أيضًا ما يقرأه المخطِّط عندما يقرّر أين يحطّ عملك.

عمود خصائص المهمة

المهمة تحتاج إلى موعد استحقاق وتقدير معًا كي تُجدوَل

بلا موعد استحقاق لا يوجد ما نخطّط بمقابله. وبلا تقدير لا يوجد ما نُلائمه. المهمة التي يغيب عنها أحدهما لا تُمنح وقت تقويم أبدًا: فهي تظهر في قائمة Not planned yet لدى المخطِّط مع السبب ("Needs a due date"، أو "Needs an estimate"، أو كليهما). أضف الناقص فتنضمّ إلى الخطّة في التشغيل التالي.

Status

واحدة من Backlog وTo do وDoing وIn review وBlocked وDone.

الحالة هي وسيلتك لتتبّع التقدّم، لا وسيلة لتقييد الجدولة. تُجدوَل أي حالة عدا Done، بما فيها Backlog: فالموعد النهائي التزام يُخطَّط بمقابله أيًّا كان العمود الذي تجلس فيه المهمة. Doing هي الحالة الوحيدة التي تُغيّر الخطّة: العمل الذي أنت في منتصفه يُفضَّل في الترتيب على العمل الذي لم يبدأ بعد، حتى لو كان موعد استحقاقه لاحقًا. وضع مهمة على Done يُخرجها من الخطّة ويُحرِّر فتراتها المحجوزة المستقبلية.

Priority

من P1 إلى P4، حيث P1 هي الأهمّ.

الأولوية فاصل تعادل، لا ورقة رابحة. يرتّب المخطِّط أولًا حسب الموعد النهائي، ثم حسب عدد الأشياء التي تُبقيها مفتوحة في آن واحد، ثم حسب الأولوية. رفع مهمة إلى P1 لا يحرّك موعد استحقاقها، ولا يسمح لها أبدًا بالتقدّم على شيء متأخّر بالفعل.

Focus

Deep أو Shallow: هل تحتاج المهمة إلى أقصى تركيز أم لا.

تُوضَع مهام Deep داخل ساعات تركيزك القصوى أولًا ولا تفيض خارجها إلا عندما تمتلئ. أما مهام Shallow فتُبقى خارج ساعات ذروتك ما لم يكن باقي اليوم مشغولًا بالفعل. هذا تفضيل ليّن على جودة الفتحة فقط: فهو لا يؤخّر مهمة أبدًا، ولا يغيّر ترتيبها، ولا يفوّت موعد استحقاقها.

Assignees

لمن تعود المهمة. يجدوِل المخطِّط فقط المهام المُسنَدة إليك. المهمة المُسندة إلى زميل (أو إلى لا أحد) تبقى في قوائمك، لكنها لا تأخذ أبدًا أي وقت من تقويمك.

Dates

تاريخ بدء وتاريخ استحقاق، كلاهما بلا وقت محدَّد داخل اليوم.

  • Due هو الموعد النهائي الذي يعمل المخطِّط بالعكس منه. يوم العمل الكامل ليوم الاستحقاق متاح قبل الموعد النهائي.
  • Start أرضية: لا يحجز المخطِّط المهمة قبله أبدًا. المهمة التي يساوي بدؤها موعد استحقاقها تُثبَّت في ذلك اليوم الواحد بدلًا من أن تُسحَب إلى وقت حرّ أبكر. بلا تاريخ بدء، يمكن أن تبدأ المهمة في أبكر وقت هو اليوم.

يوفّر منتقي التاريخ إعدادات مسبقة سريعة: This week وNext week و This month وNext month وThis Quarter وNext Quarter. يزيل Clear التواريخ مجددًا؛ وأي فترات محجوزة لم تعد تُلائم التواريخ الجديدة تُحرَّر تلقائيًا.

Estimate

كم من الوقت تستغرقه المهمة. اختر إعدادًا مسبقًا أو اكتب قيمة مخصَّصة: 30m و2h و3h 30m و1.5d و1w كلها تعمل.

التقدير هو مقدار وقت التقويم الذي يحجزه المخطِّط. وهو أيضًا ما يقيسه شريط التغطية بمقابله. إذا كانت للمهمة مهام فرعية، يصبح تقديرها مجموع مهامها الفرعية ولا يعود قابلًا للتحرير مباشرة (راجع Subtasks, splits and dependencies).

Note

المهمة التي يكون تقديرها أصغر من الحدّ الأدنى لحجم فتحتك لا تحصل على أي كتلة محجوزة على الإطلاق. يمتنع المخطِّط عن حجز شريحة بهذا الصغر بدل إثقال اليوم بها. راجع الحدّ الأدنى لحجم الفتحة.

Project and area

المشروع الذي تنتمي إليه المهمة. تعيش المشاريع داخل المجالات (areas)، والشريط الجانبي يعرض الشجرة. يمكنك اختيار مشروع موجود أو إنشاء واحد مباشرة من المنتقي.

ليس للمشروع أي أثر على موعد جدولة المهمة. هو وسيلتك لتصفية عملك وتجميعه (وكيف ترث المهمة تقويمًا افتراضيًا، انظر أدناه).

Labels

وسوم حرّة الصيغة. أسند وسومًا موجودة أو أنشئ واحدًا مباشرة بكتابة اسم جديد. الوسوم للتصفية والتجميع فقط، وليس لها أي أثر على الخطّة.

حذف وسم يزيله من كل مهمة كانت تحمله، ولا يمكن التراجع عن ذلك.

Blocked by and Blocking

تبعيّات المهمة: ما يجب أن ينتهي أولًا، وما ينتظرها. يضع المخطِّط المهمة فقط بعد كل ما تكون محجوبة به. راجع Subtasks, splits and dependencies لمعرفة كيف تُرتَّب المهمة المحجوبة، وماذا يحدث عندما تجعل التواريخ التبعيّة مستحيلة.

Calendar

الأجندة التي تُكتَب فيها حجوزات هذه المهمة. افتراضيًا ترث المهمة التقويم من مشروعها أو مجالها، وتعود إلى أجندتك الافتراضية (تقويم Empi المدمج ما لم تغيّره).

تغيير التقويم على مهمة ينقل كل فترة زمنية مخطَّط لها تحملها المهمة بالفعل إلى الأجندة الجديدة. يطلب منك Empi التأكيد قبل أن يفعل ذلك.