ساعات العمل وساعات التركيز¶

كل ما يفعله المخطط يرتكز على شيء واحد: معرفة متى تكون متاحاً، ولأي غرض. هذا هو ما تمثله الشرائح الزمنية. تغطي هذه الصفحة أيضاً الأرقام التي تحدد شكل الخطة الناتجة.

الشرائح الزمنية¶

الشريحة الزمنية (time slot) هي نوع مسمى من الوقت، له نوافذ أسبوعية تحدد متى يمكن أن يحدث ذلك النشاط. يُنشئ Empi ثلاث شرائح افتراضية:

• Work hours (ساعات العمل) -- عندما تقوم بالعمل المركّز.
• Spare time (وقت الفراغ) -- المشاريع الشخصية، الهوايات، الرياضة.
• Off hours (خارج الدوام) -- الأمسيات، وقت الراحة، والعطلات الأسبوعية.

يمكنك إنشاء العدد الذي تريده منها. تجدها في Settings، تحت Events.

لا تُجدول Off hours تلقائياً أبداً. يحجز المخطط العمل الخاص بالمهام فقط ضمن Work hours وSpare time. الوقت الواقع خارج كل نافذة يُعتبر Off hours افتراضياً: إذا لم يكن ضمن أي نافذة، فلا تُوضع فيه أي مهمة.

إنشاء شريحة¶

+ New time slot يطلب اسماً (على سبيل المثال "Deep work") ويضيفه إلى القائمة. لكل شريحة لون، وهو اللون الذي تأخذه نوافذها في معاينة الأسبوع وعلى التقويم. انقر على عيّنة اللون لتغييره.

حذف شريحة لا تزال التقويمات تستخدمها يطلب منك نقلها إلى شريحة أخرى أولاً، حتى لا يبقى شيء يشير إلى شريحة لم تعد موجودة.

النوافذ الأسبوعية¶

النافذة هي يوم مع وقت بداية ونهاية. + Add window يضيف واحدة؛ يمكن أن يكون للشريحة عدة نوافذ في اليوم الواحد. توضح المعاينة أعلى القسم الأسبوع الناتج بنظرة واحدة.

لا يجوز أن تتداخل Work hours وSpare time وOff hours مع بعضها البعض، ولا يجوز أن تتداخل نافذتان في الشريحة نفسها. يخبرك Empi بأي نافذة تتعارض وفي أي يوم، ويرفض الحفظ حتى تُصلح ذلك.

نقطة انطلاق التنقل (Commute origin)¶

يمكن أن تحمل الشريحة Commute origin: الموقع المحفوظ الذي تنطلق منه خلال تلك الساعات. يستخدمه Empi كنقطة انطلاق عند تقدير وقت التنقل إلى اجتماع يقع ضمن تلك الشريحة، بحيث يمكن أن تبدأ ساعات عملك من المكتب بينما يبدأ وقت فراغك من المنزل. راجع وقت التنقل.

ساعات التركيز الذروة¶

ساعات التركيز الذروة (Peak focus hours) هي الساعات التي تقدم فيها أفضل عمل عميق، مُعلنة لكل يوم من أيام الأسبوع، في Settings تحت Tasks.

يضع المخطط مهام Deep ضمن هذه النوافذ أولاً ويُبقي العمل Shallow خارجها. إنها تفضيل مرن: لن يؤخر مهمة أو يفوّت موعد استحقاق أبداً من أجل حماية ساعة ذروة. عند عدم ضبط أي نوافذ تركيز، لا يشكّل المخطط شيئاً ببساطة، ويتصرف تماماً كما لو لم تكن هذه الميزة موجودة. راجع تشكيل التركيز.

حجز الاجتماعات (Meeting reserve)¶

نافذة الحجز (reserve window) هي وقت يُحجز يومياً وخالٍ من العمل لاستقبال الاجتماعات الواردة، مثبّت في وقت بداية محدد وله مدة معينة. يقع في Settings، تحت Events.

الحجز هو تثبيت صارم (hard hold): لا يجدول المخطط أبداً عمل تركيز داخل نافذة الحجز، وتُحتسب الدقائق المحجوزة ضمن سعة اليوم. هذا هو المقصود بالضبط. فهو يحمي الوقت الذي تحتفظ به للاجتماعات التي لم تُحجز بعد، بدلاً من ترك عمل التركيز يلتهمه ويضطرك إلى تحريك العمل عندما تصل الدعوة.

أرقام المخطط¶

توجد هذه الإعدادات في Settings، تحت Tasks. كل واحد منها يغيّر شكل الخطة التي يبنيها Empi.