Tasks¶

تضبط علامة Tasks الأمرين اللذين يحدّدان شكل يومك: الروتين الذي يضبط إيقاعه، والأرقام التي يستخدمها المخطِّط عندما يحجز وقتًا على تقويمك.

Routine¶

كيف يضبط عرض Today إيقاع يومك: إلى أي مدى مسبقًا يحجز وقت المهام، ومتى ينتقل من عرض الصباح إلى المراجعة المسائية.

Rebalance horizon. عدد الأيام المقبلة التي تحجز فيها الخطّة المسائية وقت المهام. الأفق القصير يبقي الخطّة مُحكَمة وقريبة؛ والأفق الطويل يسمح لـ Empi بوضع عمل يستحقّ بعد أسابيع، على حساب خطّة تتحرّك أكثر. تحدّ خطّتك الاشتراكية الحدّ الأقصى (راجع Plans and billing).

Evening cutover. متى ينتقل Today إلى الروتين المسائي.

• Smart يختار اللحظة من تقويمك. تضبط الحدّ الأدنى للفجوة الحرّة (طول الفترة الحرّة اللازم كي تُحتسَب لحظة جيدة للانتقال) وأبكر ساعة للانتقال (لا يختار Smart أبدًا لحظة قبلها). في يوم مزدحم تمامًا بلا فجوة، يستخدم خيارك الاحتياطي: إمّا ساعة ثابتة أو آخر فترة حرّة موجودة في يومك.
• Manual ينتقل في وقت ثابت تضبطه أنت، مهما قال تقويمك.

Evening routine reminder. فعِّله لتصلك إشعار عند نقطة التحوّل المسائية حتى لا تفوّت المراجعة. راجع Notifications.

الروتين نفسه (Review وCapture وPlan، ثم قفل نهاية اليوم) موصوف في Routines.

Planner¶

كيف يحجز المخطِّط وقت المهام: أحجام الكتل، وكم منها يعمل تباعًا دون توقف، وكم مهمة تبقى قيد التنفيذ في آن واحد، وما الذي يمنحه الأولوية. راجع Planning لمعرفة ما يفعله المحرّك بهذه الأرقام.

Min slot size. أصغر كتلة يحجزها المخطِّط. ارفعه إذا كنت تكره الشظايا التي مدّتها 15 دقيقة؛ والثمن أن الوقت المتبقّي دون هذا الطول يبقى بلا جدولة.

Max slot size. الحدّ الأقصى لكتلة واحدة محجوزة تلقائيًا. المهمة الأطول من هذا تُقسَّم إلى كتل فرعية متتابعة. اخفضه لفرض تنوّع في اليوم، أو ارفعه لجلسات طويلة غير متقطّعة.

Break after وBreak duration. بعد هذا العدد من دقائق العمل المتواصل، يحجز المخطِّط استراحة بهذا الطول على تقويمك. الاجتماع أو التنقّل يُحتسَب استراحة أصلًا، لذا لا تُدرَج استراحة إضافية بعدهما.

Planner pipes. عدد المهام التي يحاول المخطِّط إبقاءك تعمل عليها في آن واحد. إنه هدف ليّن: يتجاوزه المخطِّط إذا كانت تلك هي الطريقة الوحيدة لبلوغ موعد نهائي، ويخبرك عندما يفعل.

Scheduling priority. طريقتان لحسم المفاضلة بين أفضل الساعات وأقلّ انقطاع:

• Focus first: يستحوذ العمل العميق على ساعات تركيزك القصوى أولًا، حتى لو استلزم ذلك تقسيم وقت المهمة على مدار اليوم لتحطّ في أفضل الفترات.
• Reduce switching: تبقى كتل مهمة ما ليوم واحد في تتابع متّصل، حتى خارج ساعات الذروة، بحيث تُغيّر السياق بمعدّل أقلّ.

Peak focus hours¶

الساعات التي تُنجز فيها أفضل عملك العميق. يضع المخطِّط مهام التركيز العميق داخل هذه النوافذ أولًا ويُبقي العمل السطحي خارجها.

هذا تفضيل ليّن لا قاعدة صارمة: فهو لا يؤخّر مهمة أبدًا ولا يفوّت موعدًا نهائيًا لحماية ساعة ذروة. إن لم تضبط أي نوافذ، يعامل المخطِّط ببساطة كل ساعة قابلة للجدولة على قدم المساواة. تُستمَدّ النوافذ من الشبكة الأسبوعية نفسها الخاصة بـ time slots لديك.