أي الأجندات تُحتسب¶

ربط حساب هو الجزء السهل. القرار الذي يغيّر كل شيء هو ما يُسمح لكل أجندة داخل ذلك الحساب بفعله. اضبط هذا بشكل صحيح وسيكون المخطِّط (planner) دقيقًا. اضبطه بشكل خاطئ وسيحجز العمل فوق اجتماعاتك، أو يظن أنك لا تملك أي وقت على الإطلاق.

حجب وقتك، واستهلاك سعتك¶

يحدث أمران مختلفان عندما ينظر Empi إلى أحد أحداثك، ومن المفيد التمييز بينهما.

الحجب (Blocking) يعني أن Empi لن يجدول عملًا فوق ذلك الحدث. الوقت مأخوذ.

الاحتساب (Counting) يعني أن الحدث يستهلك سعتك: فهو عمل، لذا يتقلّص وقت التركيز المتبقّي في يومك بمقداره. (السعة والحمل موضّحان في المفاهيم الأساسية).

بعض الأحداث تفعل الأمرين معًا. اجتماع فريق لمدة ساعة يحجب الفترة الزمنية ويستهلك ساعة من يوم عملك. بعض الأحداث تكتفي بالحجب فقط. الغداء، موعد طبيب الأسنان، اصطحاب الأطفال: أنت غير متاح، لذا لا يمكن حجز شيء هناك، لكن لا شيء من ذلك يُعد عملًا، فلا ينبغي طرحه من العمل الذي ما زال بإمكانك إنجازه.

لو أن كل ما في تقويمك يُحتسب عملًا، لبدا يوم فيه غداء طويل وموعد شخصي مزدحمًا تمامًا رغم أنك في الواقع تملك عصرًا جيدًا من التركيز المتبقي.

أنماط الأجندة¶

لكل أجندة نمط (Mode)، يُضبط في Settings > Integrations: افتح الحساب، ثم افتح الأجندة.

استخدم Scheduling للتقاويم التي تصف أين يذهب يومك فعليًا: تقويم عملك، تقويم عائلتك المشترك. استخدم View only لتقويم تريد رؤيته لكنه لا ينبغي أن يعطّل المخطِّط أبدًا، مثل أجندة زميل أو تغذية العطلات الرسمية العامة. استخدم Off للتقاويم التي لا تريد النظر إليها إطلاقًا.

يتطلّب Scheduling فترة زمنية (time slot) واحدة على الأقل مُسندة إليه: يطلب منك Empi "Pick at least one slot to activate this calendar"، حتى يعرف أي جزء من أسبوعك تنتمي إليه أحداث تلك الأجندة. التجميع نفسه يتيح لك تصفية الأجندة داخل شريط التقويم وخارجه.

أنواع الأحداث¶

ما إذا كان الحدث يُحتسب ضمن حمل عملك يُحدَّد بـنوعه (type). تعيش الأنواع في Settings > Events، ضمن Calendar event types.

لكل نوع قيمة Counts as:

• Meeting و Focus يُحتسبان ضمن وقت الانشغال. يستهلكان سعتك.
• None يُتجاهَل، مثلًا فترة شخصية. يبقى الوقت محجوزًا، ولن يجدول المخطِّط أي شيء فوقه، لكنه ليس عملًا.

Meal مُدمج تلقائيًا وقيمته الافتراضية None، وهذا هو السلوك المطلوب: استراحة الغداء تحجز الفترة الزمنية دون أن تتظاهر بأنها ساعة عمل. يمكنك إنشاء أنواعك الخاصة عبر + Add type (رياضة، اصطحاب من المدرسة، أو أي شيء يشكّل أسبوعك) واختيار ما يُحتسب عليه كل نوع.

يصنّف Empi الأحداث نيابةً عنك: الحدث الذي يبدو وكأنه وجبة يُصنَّف تلقائيًا إلى نوع Meal، دون أي تدخل منك. إن أخطأ التخمين، افتح الحدث وغيّر Type الخاص به في لوحة تفاصيل الاجتماع. اختيارك يفوز دائمًا على التخمين.

تفاصيل الاجتماع¶

انقر أي حدث في التقويم لفتح Meeting details. تعرض اللوحة Type الخاص بالحدث (يمكنك تغييره من هنا)، وLocation مع رابط Open in Google Maps، وNotes.

إذا كان الحدث يحمل رابط مؤتمر، تقدّم اللوحة زرًّا لإطلاقه مباشرة: Join via Zoom، أو Join via Microsoft Teams، أو Join via Google Meet، أو Open meeting link لأي شيء آخر. يظهر زر Join نفسه في شريط NOW / NEXT أعلى التطبيق عندما يكون الاجتماع على وشك البدء، بحيث لا تضطر أبدًا للبحث في الدعوة عن الرابط.

التالي: التنقّل ووقت الطريق، الذي يحوّل حدثًا يحمل عنوانًا إلى وقت تنقّل حقيقي ومحجوز.