انتقل إلى المحتوى

حجز الوقت

الخطة تبقى مجرد اقتراح إلى أن توضع على التقويم. هناك أربع طرق تحصل بها المهمة على وقت فعلي، من "دع Empi يتكفل بكل شيء" إلى "احجز هذه الساعة بالذات".

قسم ON THE CALENDAR في مهمة

1. المخطط (كل مهامك دفعة واحدة)

المسار الجماعي، وهو الخيار المستخدم افتراضياً. من عرض Planner:

  1. Plan يعيد حساب الاقتراح بناءً على أحدث حالة لتقويمك.
  2. Changes to your schedule يُظهر بالضبط ما الذي سيفعله التطبيق، مجمّعاً حسب اليوم، مع ما يُضاف ويُزال ويُعاد قياس حجمه ويُنقل. لم يُكتب شيء بعد.
  3. Apply plan يحجزه فعلياً. تظهر النتيجة بصيغة "Booked N, reclaimed N"، وتشغيلها مرة أخرى على جدول لم يتغيّر يقول "Your schedule already matches the plan, nothing to change."

التطبيق مصمم عمداً ليكون منخفض الاضطراب. الكتل الموجودة أصلاً في المكان الصحيح تُترك كما هي تماماً، والكتل التي تنقلها الخطة تُعاد كتابتها، والكتل التي لم يعد ينبغي وجودها تُستعاد. تطبيق الخطة مرتين متتاليتين لا يغيّر شيئاً في المرة الثانية.

يحدد محدد Rebalance (اليوم فقط / N يوماً القادمة / الأفق الكامل) مدى المدى الزمني الذي يحجزه هذا التطبيق. لن يحجز أبداً بعد أفق إعادة التوازن الخاص بك.

هناك أمران يحرران الوقت المحجوز تلقائياً:

  • وضع مهمة كـ Done يُحرر شرائحها الزمنية المستقبلية. يعود الوقت مباشرة إلى سعتك، وتسحب الخطة التالية أعمالاً أخرى لتشغل مكانه.
  • تغيير تواريخ مهمة يستعيد الشرائح التي لم تعد تلائم التواريخ الجديدة. يخبرك Empi عندما يفعل ذلك ("Freed 2 earlier slots").

2. الجدولة التلقائية (مهمة واحدة)

Auto-plan، في قسم ON THE CALENDAR من لوحة المهمة، تحجز هذه المهمة الواحدة في أقرب الشرائح الحرة التي تلائم تقديرها الزمني قبل موعد استحقاقها. تأخذ الوقت الحر فقط.

تحتاج المهمة إلى تقدير زمني (estimate) حتى يتمكن Empi من تحديد حجم الكتلة. لا تتوفر Auto-plan على مهمة لها مهام فرعية: احجز كل مهمة فرعية بدلاً من ذلك.

الكتلة المُجدولة تلقائياً تبقى تحت إدارة المخطط. تحمل شارة Planner، وقد تنقلها خطة لاحقة لإعطاء أولوية أوضح لعمل أكثر إلحاحاً.

يمكنك أيضاً الجدولة التلقائية عند الإنشاء: عيّن Schedule إلى Auto في نافذة إنشاء المهمة الجديدة.

3. الحجز الذكي (تثبيت شريحة زمنية)

Smart reserve، بجانب Auto-plan، يفتح أداة اختيار Reserve time. تُعطيها Duration وWhen (Today، Tomorrow، This week، Next week، In 1 week، In 2 weeks) ويعرض Empi الشرائح الحرة الملائمة، مع Next available أولاً. الخيارات التي تقع بعد موعد استحقاق المهمة تظهر بإطار محدد حتى تعرف أنك تحجز متأخراً.

تحمل الأداة أيضاً:

  • Only during my availabilities، والتي تقصر الاقتراحات على نوافذ شرائحك الزمنية.
  • Calendar الذي تُكتب فيه الكتلة.
  • Visibility (Public / Private) وShow as (Busy / Free)، انظر أدناه.

الحجز الذكي مثبَّت (pinned). يقلل ما تبقى لجدولته لتلك المهمة، ويحجز المخطط حوله ولا يحركه أو يحذفه أبداً. أنت وحدك من يستطيع ذلك. يحمل شارة Smart reserve.

يعمل الحجز الذكي دون الحاجة إلى تقدير زمني، مما يجعله الطريقة لإعطاء وقت في التقويم لمهمة لم تقدّر حجمها بعد.

4. الحجز اليدوي (اختيار نافذة زمنية محددة)

استخدم Pick manually داخل أداة اختيار Reserve time (أو Pick a time كوضع Schedule في نافذة إنشاء المهمة الجديدة) لحجز تاريخ ووقت محددين بنفسك. تأتي المدة من النافذة الزمنية التي تختارها، لذا لا حاجة لتقدير زمني أو موعد استحقاق.

على عكس Auto-plan، لا يقتصر الحجز العاجل أو اليدوي على الوقت الحر فقط. فهو يزيح أعمالاً أخرى لإفساح المجال، لكن فقط الأعمال التي وضعها المخطط، وفقط ما يضطر إلى تحريكه:

  • الاجتماعات، وأي كتلة ثبّتها أنت يدوياً، لا تُمس أبداً. إذا تعارضت نافذتك مع إحداها، يرفض Empi الحجز بدلاً من سرقة الوقت.
  • الكتل التي وضعها المخطط والتي تقف في الطريق تُنقل. يعرض عليك Empi أولاً معاينة الإزاحة ("Rearrange your schedule?")، يوماً بيوم، تسرد كل كتلة ستُنقل وكل مهمة تنتمي إليها، ولا يحجز شيئاً حتى تضغط Confirm & schedule. يمكنك أيضاً ترك المهمة دون جدولة بدلاً من ذلك.
  • عندما تكون النافذة حرة أصلاً، لا يوجد ما يحتاج إلى تأكيد: يحجزها Empi مباشرة.
  • تُعاد جدولة المهمة المُزاحة حتى موعد استحقاقها الخاص. إذا تعذر إعادة إنتاج إحدى كتلها في الوقت المناسب، يُبلَّغ عن ذلك في المعاينة بدلاً من إسقاطها بصمت.

يصبح الحجز اليدوي مثبَّتاً من تلك اللحظة فصاعداً، تماماً مثل الحجز الذكي.

أدوات التحكم لكل شريحة

كل شريحة محجوزة مدرجة تحت ON THE CALENDAR تحمل:

  • شارة المصدر: Planner (وضعها المخطط أو Auto-plan، وقابلة للنقل بواسطة خطة لاحقة) أو Smart reserve (وضعتها أنت، مثبَّتة، لا تُنقل أبداً).
  • تاريخها، ونطاقها الزمني، والأجندة التي توجد عليها. الكتلة التي فشلت في الوصول إلى تقويم متصل توضح ذلك، وتعرض Retry sync.
  • Remove reservation، والتي تحذف الكتلة وحدث التقويم الخاص بها، وتعيد الوقت.

تُحفظ الشرائح الماضية تحت Past allocations كسجل تاريخي، ولا تُحذف عند إكمال المهمة.

الظهور وطريقة العرض (Visibility and show-as)

خاصيتان ترافقان كل كتلة إلى التقويم الذي تُكتب فيه:

  • Visibility: Public (يرى الآخرون تفاصيل الكتلة) أو Private (يرون أن هناك شيئاً موجوداً، لا ماهيته).
  • Show as: Busy أو Free. الكتل المشغولة (Busy) تجعلك غير متاح للأشخاص الذين ينظرون إلى تقويمك. الكتل الحرة (Free) لا تفعل ذلك.

اضبطهما لكل حجز في أداة اختيار Reserve time، أو اضبط القيم الافتراضية لكل كتلة جديدة في Settings، تحت Events.